LE REGLEMENT INTERIEUR DE L'ASSOCIATION LOUZOLO AMOUR OPH
AMOUR SINCERE – UNITE – PAIX
Association Louzolo “Amour” O.P.H.
Association de bienfaisance à caractère spirituel
Loi de 1901 Récépissé n° 884/MINT/SGAT/DEC/SAG
Siège Social : Kibossi – Gare BP : Kibossi – Gare
République du Congo
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PRESIDENT FONDATEUR
GUY ÉMILE LOUFOUA CETIKOUABO
GRAND MAITRE DE L’OPH
RÈGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION LOUZOLO AMOUR
(AS.L.A – O.P.H)
Siège social : Kibossi Gare
Boite Postale : Kibossi Gare
Tel. 6
République du Congo
S O M M A I R E
TITRE 1 : Conditions d’adhésion, d’exclusion et de réintégration 2
TITRE 2 : De la discipline 2
Droits et devoirs des adhérents 2
Des sanctions 2
TITRE 3 : De l’organisation de l’Association 3
De l’organe de décision 3
Des organes exécutifs et Administratifs 3
De l’organe consultatif 4
De l’organe de coordination 4
De l’organe de gestion financière 4
TITRE 4 : De la composition des structures de l ’ AS.L.A-O.P.H 5
TITRE 5 : Des attributions 8
TITRE 6 : Du fonctionnement des structures 10
TITRE 7 : Des cotisations et de l’assistance 12
TITRE 8 : Du siège de l’Association 13
TITRE 9 : Des rapports entre l ’ AS.L.A-O.P.H l’État et les autres Associations 13
TITRE 10 : Des dispositions finales 14
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TITRE I : CONDITIONS D’ADHESION, D’EXCLUSION ET DE REINTEGRATION
Article 1 :
L’adhésion à l’Association Louzolo « Amour »O.P.H. est libre et gratuite. Elle se fait dans les sections ; sans condition d’âge. Toutefois ; le mineur se fait accompagner de son tuteur et la femme mariée avec le consentement de son époux.
Article 2 :
toute personne qui accepte librement de s’engager à respecter les clauses du présent
Article 3 :
l’exclusion est prononcée par le Président Fondateur de l’Association ; en cas de faute
TITRE II : DE LA DISCIPLINE
A- DROITS ET DEVOIRS DES ADHERENTS
Article 4 :
Tout adhérent de l’Association Louzolo « Amour » O.P.H. doit se soumettre aux dispositions des statuts et du présent règlement intérieur.
Article 5 :
Les membres peuvent occuper bénévolement tous les postes de responsabilité au sein de
L ’Association selon leur disponibilité ; et leur compétence. Chaque membre peut faire des propositions sur le bon fonctionnement de l’Association à l’échelon supérieur ou au niveau où il évolue. Il peut participer à la discussion des questions soumises à la délibération.
B- DES SANCTIONS :
Article 6 :
L’échelle des sanctions applicables à l’égard de tout adhérent qui viole les dispositions des statuts et du présent Règlement Intérieur se présente comme suit :
• Avertissement verbal et écrit ;
• Blâme écrit et public ;
• Suspension allant de six mois à deux ans ;
• Exclusion
Article 7 :
Les membres frappés d’une sanction peuvent, à l’issue de leurs pénalités, demander par écrit au Président Fondateur de réintégrer l’Association.
Article 8 :
Tout adhérent exclus de l’Association pour incompatibilité à toute vie associative et qui devient, de ce fait un danger pour l’Association, (concurrence déloyale, escroquerie masquée au nom de l’Association Louzolo « Amour »-O.P.H.), peut faire l’objet de poursuite judiciaire.
Article 9 :
L’Association Louzolo « Amour » -O.P.H. peut encourager, féliciter des frères et sœurs, ou des structures qui se sont distingués dans leur comportement ou dans leur travail.
TITRE III : DE L’ORGANISATION DE L’ASSOCIATION
A/- DE L’ORGANE DE DECISION
Le Président Fondateur de l’Association Louzolo « Amour » -O.P.H. est le seul organe de décision.
B/-DES ORGANES EXECUTIFS ET ADMINISTRATIFS
Article 10 :
Des organes exécutifs et administratifs de l’Association Louzolo « amour » -O.P.H. sont repartis selon les niveaux hiérarchiques ci-après :
• Niveau 1 : Plan international :
• Bureau Coordonnateur International
• Bureau de la formation des éducateurs et encadreurs de la jeunesse
• Bureau de la prédication selon Guy Émile dans les médias
• Les Ames de sécurité
• Commission des transcripteurs
• Commission d’animation spirituelle
• Commission aux comptes
• Organe de gestion financière
• Organe de contrôle, suivi et évaluation des projets
• Organe de coordination des coordonnateurs et des encadreurs généraux
Bureau coordonnateur de la culture, arts et sports
Bureau coordonnateur des sections d’arrondissements
Bureau coordonnateur fêtes internationales
Bureau coordonnateur des prédicateurs
Bureau des inspecteurs spirituels et itinérants
Bureau des Ames de l’ordre
Bureau du protocole
• Niveau 2 : Plan continental : Bureau Coordonnateur des Continents(BUCOCON)
• Niveau 3 : Plan national : Bureau National (BU.CO .NA)
• Niveau 4 : Plan Régional : Bureau Coordonnateur Régional (BU.CO.RE)
• Niveau 5 : Plan communal ou de District : Bureau Communal (BU.CO.COM) ou (BU.CO.DI)
• Niveau 6 : Plan local : Sections et Sous-sections
C/- DE L’ORGANE CONSULTATIF
Article 11 :
L’organe consultatif de l’Association Louzolo « Amour » -O.P.H. est le Conseil International (C.I.). Il est convoqué sur décision expresse du Président Fondateur.
D/- DE L’ORGANE DE COORDINATION
Article 12 :
L’Association Louzolo « Amour » a un organe de coordination qui supervise l’action des coordonnateurs et encadreurs généraux.
E/- DES ORGANES DE CONTRÔLE
Article 13 :
L’Association Louzolo « Amour » -O.P.H. a en son sein deux organes chargés du contrôle :
• Le Bureau de Contrôle, de Suivi et d’Évaluation des Projets ;
• Le Commissariat aux Comptes
F/- DE L’ORGANE DE GESTION FINANCIERE
Article 14 :
IL est créé au sein de l’Association Louzolo « Amour » - O.P.H. un organe de gestion financière, en sigle (O.G.F.), placé sous l’autorité directe du Président Fondateur.
TITRE IV : DE LA COMPOSITION DES STRUCTURES DE L’ASSOCIATION
LOUZOLO « AMOUR » -O.P.H.
Article 15 :
Le Bureau Coordonnateur International est ainsi composé :
• D’un Président : Le Président Fondateur de l’ASSOCIATION LOUZOLO « AMOUR » -O.P.H. ;
• D’un Président Adjoint, Fondé de Pouvoir, Porte-Parole du Grand Maitre.
• D’une Commission Technique (CO.TE) de douze membres.
Article 16 :
Le Bureau coordonnateur International a sous sa tutelle les commissions spécialisées suivantes :
• La prédication selon Guy Émile Loufoua Cétikouabo dans les médias,
• Les Âmes de sécurité,
• La Commission de transcription,
• Le Secrétariat Général à la Jeunesse
• Le Commissariat aux comptes
• L’Organe de gestion financière
• L’Organe de contrôle, suivi et évaluation des projets
• La commission d’animation spirituelle ;
• L’Organe de la coordination des coordonnateurs et encadreurs généraux
Article 17 :
Des Bureaux Coordonnateurs des Continents (BU.CO.CON.):
- Un Président : Le Président Fondateur de l’AS.L.A – OPH
- Un Président adjoint
- Un Secrétaire à l’Organisation
- Un Secrétaire à l’Éducation
- Un Secrétaire à l’Administration
- Un Secrétaire aux Finances et Matériels
- Un Secrétaire à la Communication et aux Relations Extérieures
- Un Secrétaire aux Questions Sociales
- Un Secrétaire aux activités Économiques
- Un Secrétaire à la Jeunesse
- Un Secrétaire à la Culture, Arts et Sports.
Article 18 :
Des Bureaux Coordonnateurs Nationaux (BU.CO.NA.) :
1- Un Président : Le Président Fondateur de l’AS.L.A – OPH
2- Un Président adjoint
3- Un Secrétaire à l’Organisation
4- Un Secrétaire à l’Éducation
5- Un Secrétaire à l’Administration
6- Un Secrétaire aux Finances et Matériels
7- Un Secrétaire à la Communication et aux Relations Extérieures
8- Un Secrétaire aux Questions Sociales
9- Un Secrétaire aux activités Économiques
10-Un Secrétaire à la Jeunesse
11-Un Secrétaire à la Culture, Arts et Sports.
Article 19 :
Des Bureaux Coordonnateurs Régionaux (BU.CO.RE.) :
1- Un Président : Le Président Fondateur de l’AS.L.A – OPH
2- Un Président adjoint
3- Un Secrétaire à l’Organisation
4- Un Secrétaire à l’Éducation
5- Un Secrétaire à l’Administration
6- Un Secrétaire aux Finances et Matériels
7- Un Secrétaire à la Communication et aux Relations Extérieures
8- Un Secrétaire aux Questions Sociales
9- Un Secrétaire aux activités Économiques
10-Un Secrétaire à la Jeunesse
11-Un Secrétaire à la Culture, Arts et Sports.
Article 20 :
Des Bureaux Coordonnateurs Communaux et de District :
1- Un Président : Le Président Fondateur de l’AS.L.A – OPH
2- Un Président adjoint
3- Un Secrétaire à l’Organisation
4- Un Secrétaire à l’Éducation
5- Un Secrétaire à l’Administration
6- Un Secrétaire aux Finances et Matériels
7- Un Secrétaire à la Communication et aux Relations Extérieures
8- Un Secrétaire aux Questions Sociales
9- Un Secrétaire aux activités Économiques
10-Un Secrétaire à la Jeunesse
11-Un Secrétaire à la Culture, Arts et Sports.
Article 21 :
Des Bureaux des Sections et Sous - Sections :
1- Un Président : Le Président Fondateur de l’AS.L.A – OPH
2- Un Président adjoint
3- Un Secrétaire à l’Organisation
4- Un Secrétaire à l’Éducation
5- Un Secrétaire à l’Administration
6- Un Secrétaire aux Finances et Matériels
7- Un Secrétaire à la Communication et aux Relations Extérieures
8- Un Secrétaire aux Questions Sociales
9- Un Secrétaire aux activités Économiques
10-Un Secrétaire à la Jeunesse
11-Un Secrétaire à la Culture, Arts et Sports.
Article 22 :
Du Bureau de l’organe de Contrôle, Suivi et Évaluation des Projets (C.S.E.P.):
- Président : Président Fondateur
- Président (e) adjoint (e), Fondé de Pouvoir, Porte-Parole du Grand Maitre
- + 3 membres.
Article 23 :
Du Commissariat aux Comptes (C.A.C) :
- Président : Président Fondateur
- Président (e) adjoint (e),
- Secrétaire
- Et trois (3) membres.
Article 24 :
De l’Organe de Coordination des Coordonnateurs et Encadreurs Généraux (C.C.E.G.) :
- Un Coordonnateur Général / Encadreur Général : Le Président Fondateur ;
- Un 1er Coordonnateur Général Adjoint / Encadreur Général Adjoint
- Un 2eme Coordonnateur Général Adjoint / Encadreur Général Adjoint
- Un 3eme Coordonnateur Général Adjoint / Encadreur Général Adjoint
- Un 4eme Coordonnateur Général Adjoint / Encadreur Général Adjoint
- Un 5eme Coordonnateur Général Adjoint / Encadreur Général Adjoint
- Un 6eme Coordonnateur Général Adjoint / Encadreur Général Adjoint
- Un 7eme Coordonnateur Général Adjoint / Encadreur Général Adjoint
- Un 8eme Coordonnateur Général Adjoint / Encadreur Général Adjoint
- Un 9eme Coordonnateur Général Adjoint / Encadreur Général Adjoint
- Un 10eme Coordonnateur Général Adjoint / Encadreur Général Adjoint
Article 25 :
De l’Organe de Gestion Financière (O.G.F.) :
1- Président : Le Président Fondateur de l’AS.L.A.
2- Président (e) Adjoint (e)
3- Trésorier (e)
4- Trésorier (e) Adjoint (e)
5- Caissier (e)
6- Dépensier (e)
7- Secrétaire aux recettes et recouvrements :
8- Chef des ventes.
TITRE V : DES ATTRIBUTIONS
Article 26 : Du Président
Le Président Fondateur de l’ASSOCIATION LOUZOLO « AMOUR »-OPH est le Chef suprême. Toutes les structures lui sont soumises. Il décide, oriente, coordonne et contrôle toutes les actions tant du point de vue spirituel qu’administratif et financier. Le pouvoir de décision, de nomination et de démission lui incombe personnellement.
Article 27 :
Le Conseil International de l’ASSOCIATION LOUZOLO « AMOUR »-OPH, organe consultatif est saisi par le Président Fondateur.
Article 28 :
Le Bureau Coordonnateur International (B.C.I) est l’organe de conception, de coordination et d’animation de l’activité spirituelle et administrative de l’Association Louzolo « Amour »-OPH. Il assure la promotion des œuvres sociales, caritatives et culturelles de l’Association.
Il joue le rôle d’organe permanent d’exécution, chargé d’administrer, sous la responsabilité du Président Fondateur, les activités de l’ASSOCIATION LOUZOLO « AMOUR »-OPH au plan international.
Il est présidé par le Président Fondateur de l’ASSOCIATION LOUZOLO « AMOUR »-OPH. Le Président adjoint est son Fondé de Pouvoir et son Porte-Parole.
Article 29 :
Des Bureaux Coordonnateurs de Continents, des Nations, des Régions, des Communes ou Districts.
Au niveau de chaque continent, nation, région, commune ou district est implanté un organe de coordination, d’animation de l’activité spirituelle, administrative, sociale, caritative, culturelle, artistique et sportive de l’Association Louzolo « Amour »-OPH. Il rend compte à la structure hiérarchiquement supérieure.
Article 30 :
Du Bureau de la Section et Sous-section.
Le Bureau de la section est chargé de coordonner, d’animer l’activité spirituelle, administrative, sociale, caritative, culturelle, artistique et sportive des sous-sections.
La sous-section est la cellule de base de l’Association Louzolo « Amour »-OPH. Elle est chargée de l’encadrement des adhérents tant sur le plan spirituel qu’administratif.
Elle assure la formation, le contrôle et le suivi des adhérents.
La section ainsi que la Sous-section évoluent en rendant compte, sur le plan administratif, à la structure hiérarchique et au Président Fondateur sur le plan spirituel.
Article 31:
L’Organe de Gestion Financière (O.G.F) est chargé de la gestion financière et du patrimoine de l’Association Louzolo « Amour »-OPH.
Article 32:
Le Commissariat aux Comptes vérifie la régularité de la gestion financière et du patrimoine.
Il contrôle la tenue de la comptabilité des caisses et du portefeuille. Il dresse un rapport circonstancié au Président Fondateur. Toutefois, le Bureau Coordonnateur International se réserve le droit d’opérer des contrôles inopinés.
Article 33 :
L’Organe de Contrôle, Suivi et Évaluation des projets a pour rôle de constater et de rendre compte au Président Adjoint du B.C.I., Fondé de Pouvoir, de l’exécution des projets économiques initiés par le Bureau Coordonnateur International et exécutés dans les structures intermédiaires de base.
Elle s’exécute sous la mouvance du Président Adjoint du Bureau Coordonnateur International, Fondé de Pouvoir, Porte-Parole du Grand Maitre.
Article 34 :
L’Organe de coordination des coordonnateurs et encadreurs généraux a pour rôle :
• De coordonner, dynamiser et suivre le travail de tous les bureaux de coordination, les secrétariats généraux existants au sein de l’Association Louzolo « Amour »-OPH.
• D’encadrer et orienter les bureaux coordonnateurs et les bureaux des éducateurs et leurs structures de base.
Cet organe a sous sa tutelle les structures suivantes :
- Le bureau coordonnateur de la culture, arts et sports ;
- Le bureau coordonnateur des fêtes internationales ;
- Le bureau coordonnateur de la prédication ;
- Le bureau coordonnateur des sections d’arrondissement ;
- Le bureau des inspecteurs spirituels et itinérants ;
- Le bureau des âmes de l’ordre ;
- Le bureau du protocole.
TITRE VI : DU FONCTIONNEMENT DES STRUCTURES
Article 35 :
Les attributions de chaque membre des bureaux ou organes sont définis dans leur Règlement Intérieur, visé par le B.C.I.
Article 36 :
Le Bureau Coordonnateur International peut convoquer des Assemblées Générales spirituelles suivant les circonstances ou réunir telle commission ou tel organe pour donner des instructions, faire une communication ou obtenir un avis sur un problème donné. Il rend compte directement au Président Fondateur.
Article 37 :
toutes les Commissions spécialisées, tant du Bureau Coordonnateur International (B.C.I.) que du Bureau de la Coordination des Encadreurs, sont tenues de rendre compte de toutes leurs activités prescrites, par un rapport trimestriel.
Article 38 :
Les Organes consultatifs, administratifs et de contrôle fonctionnent selon leurs règlements intérieurs tout en restant soumis aux dispositions du présent Règlement Intérieur.
Article 39 :
Les Bureaux Coordonnateurs des Continents, des Nations, des Régions, des Communes ou Districts, pour leur meilleur fonctionnement, peuvent créer des commissions de travail susceptibles de leur apporter un concours dans la réalisation de leurs missions.
Article 40 :
La Sous-section peut aider spirituellement, et matériellement dans la mesure du possible. On l’appelle aussi sanctuaire. Toutes les interventions sont gratuites. Aucun Membre n’est autorisé à demander de l’argent ou toute autre chose aux patients qu’il reçoit. Les instructions contenues dans le Guide Pratique des Membres et les autres textes doivent être respectés scrupuleusement. Toute pratique contraire aux directives du Président Fondateur, Grand Maître de l’OPH, est formellement interdite.
Article 41 :
Les Bimokos ou Assemblées spirituelles doivent être distinguées des réunions à caractère administratif ayant trait au fonctionnement des bureaux des sections ou Sous-sections.
Les Bimokos doivent être une véritable école spirituelle pour tous les adhérents.
Article 42 :
Les réunions des bureaux traitant des questions techniques ont lieu au moins une fois le mois.
Article 43 :
En vue de l’Éducation spirituelle et morale des adhérents, les sections et les Sous-sections se retrouvent en assemblées spirituelles au moins deux fois par semaine selon les pays et la région.
Article 44 :
Les responsables des sections et Sous-sections doivent collaborer très étroitement sans animosité, sans complexe de supériorité, dans un esprit d’altruisme et de tolérance.
Le siège d’une section ou d’une Sous-section ne doit pas être transformé en tribune politique, ni en tribunal pour le règlement des différends à caractère mondain.
Article 45 :
Au cours de certaines assemblées spirituelles, les frères et sœurs exécutent une danse dénommée « Dambage. »
Pendant le Dambage, le port de la tenue de l’Association Louzolo « Amour »-OPH est obligatoire pour tous les adhérents. Les sœurs doivent porter en sus une culotte bouffante ou pantalon et se couvrir la tête. Les chaussures en cuir ne sont pas tolérées et les survêtements sportifs sont interdits ainsi que le port des coiffures (chapeau) pour les frères.
Il n’est pas admis des sous commissions au cours de toutes assemblées spirituelles organisées aux différents échelons de la hiérarchie de l’Association.
Article 46 :
Aucune structure n’est autorisée à évoluer indépendamment du Président Fondateur de l’Association Louzolo « Amour »-OPH.
Article 47 :
Toutes les structures sont astreintes à la tenue des registres. Elles doivent répondre à toutes les directives du Président Fondateur et faire face aux visites et inspections programmées.
Les rencontres inter-organes doivent être programmées, un compte rendu de la tenue des rencontres est adressé au Bureau Coordonnateur International par voie hiérarchique.
Les responsables desdites rencontres veillent à la conformité des comptes rendus écrits et sonores.
Article 48 :
Toutes rencontres spirituelles et réunions de bureaux doivent faire l’objet d’un procès-verbal ou compte rendu à adresser à l’autorité hiérarchique avec support audio destiné au Président Fondateur.
Article 49 :
Le Bureau Coordonnateur International dresse un rapport annuel de toutes les activités menées dans les sections du monde à la très haute attention du Président Fondateur.
TITRE VII : DES COTISATIONS ET DE L’ASSISTANCE
Article 50 :
Le montant des cotisations statutaires est fixé comme suit :
• Adhérent : 500 Frs CFA par mois
• Membre : 1 000 Frs CFA par mois
• Membre Confirmé 1 250 Frs CFA par mois
Toutefois, une dérogation est faite pour toute personne âgée de moins de vingt-cinq ans, sauf engagement personnel de l’intéressé ou de la personne ayant pris volontairement la charge.
Le paiement des cotisations statutaires donne droit à l’obtention d’une carte.
Article 51 :
L’exclusion d’un frère ou d’une sœur ne donne pas droit au remboursement des cotisations déjà versées.
Article 52 :
Chaque frère ou sœur doit appartenir à une Sous-section et à une section régulièrement constituées. A ce titre, il a droit à une assistance sur demande personnelle. L’assistance dont il s’agit peut être : morale, spirituelle, matérielle ou financière.
Article 53 :
Le membre actif et régulier recevra une contribution symbolique de vingt-cinq mille (25.000) francs CFA suite à la perte de son père, sa mère, son conjoint, son enfant.
- Deux à cinq membres concernés par un même décès reçoivent une contribution forfaitaire de 35.000 frs CFA.
- En sus de cinq membres concernés par le même décès, l’Association verse une contribution forfaitaire de 50.000frs CFA.
- Lorsqu’un Président adjoint de section, de Sous-section, un Président adjoint Inspecteur, un membre du Bureau Coordonnateur International (BCI) décède, l’assistance financière est de 100.000 Frs CFA. L’association prend aussi en charge la tenue et le cercueil du défunt à la hauteur de 100.000 Frs CFA.
Article 54 :
Tout membre de l’Association Louzolo « Amour »-OPH bénéficie d’un Dambage organisé pour la circonstance.
TITRE VIII : DU SIÈGE DE L’ASSOCIATION
Article 55 :
L’Association Louzolo « Amour » a pour siège Kibossi Gare, District de Goma Tsé-tsé au Congo Brazzaville. Sa représentation officielle au regard des instances politico-administratives de la République est située à Brazzaville, au 2, rue Delamard à Moukondo.
TITRE IX : DES RAPPORTS ENTRE L’ASSOCIATION LOUZOLO « AMOUR »-OPH, L’ETAT ET LES AUTRES ASSOCIATIONS SPIRITUELLES ;
Article 56 :
L’Association Louzolo « Amour »-OPH obéit aux lois et règlements en vigueur dans tout pays où elle est implantée. Elle œuvre pour l’Amour Sincère du Prochain, l’Unité et la Paix entre les hommes du monde entier.
Article 57 :
L’Association Louzolo « Amour »-OPH ouvre ses horizons à tous les frères et sœurs en Christ ayant les mêmes vocations.
TITRE X : DES DISPOSITIONS FINALES
Article 58 :
Le Président Fondateur, en vertu de son pouvoir discrétionnaire, a la latitude de créer autant de structures qui concourent au bon fonctionnement de l’Association.
De même, il peut modifier ou mettre fin à l’existence d’une ou des structures.
Article 59 :
Le présent Règlement Intérieur qui abroge toutes dispositions antérieures entre en vigueur dès son approbation par l’Assemblée Générale.
Fait à Kibossi, le 21 juillet 2001
La Commission Ad hoc.
